Trattamento dati personali

Premesso che:

  1. in data 17.09.2017, con partenza da Bolzano, Piazza Walther, avrà luogo una caccia al tesoro (di seguito “Caccia al Tesoro”), come da regolamento denominato “Caccia al Tesoro 2017” il cui regolamento integrale è disponibile su follow.bolzano.it.
  2. La Caccia al Tesoro è organizzata da Follow con sede in VIA LUIGI GALVANI, 29 – BOLZANO (di seguito “Organizzatore”).
  3. La partecipazione al Concorso è riservata a maggiorenni e minori di almeno 15 anni compiuti al momento della partecipazione, in entrambi i casi residenti o domiciliati o temporaneamente dimoranti nella provincia di Bolzano.

 

Ciò premesso, il Partecipante, come sopra identificato, sottoscrivendo la presente dichiarazione, dichiara:

 

  1. Che durante lo svolgimento della Caccia al Tesoro:
  2. adotterà la massima diligenza e si atterrà alle indicazioni fornite dall’Organizzatore;
  3. concorrerà ai premi in palio in modo lecito e corretto, adottando un comportamento finalizzato a non arrecare danni a persone e/o cose.

 

  1. Di mantenere indenne e manlevato l’Organizzatore, nonché tutti i terzi coinvolti, a qualsiasi titolo, nell’organizzazione della Caccia al Tesoro, da qualsiasi onere o pretesa, anche di terzi, derivante da atti, accadimenti, comportamenti verificatisi nel corso della partecipazione e imputabili al dolo, colpa grave o all’imperizia del Partecipante.

 

  1. Di mantenere indenne e manlevato l’Organizzatore, nonché tutti i terzi coinvolti, a qualsiasi titolo, nell’organizzazione della Caccia al Tesoro, da qualsiasi onere o pretesa, per ogni eventuale danno che, in qualità di Partecipante, dovesse procurare a se stesso.

 

  1. Di essere consapevole e di accettare che qualora:
  2. adottasse un comportamento non idoneo o irrispettoso nei confronti di altre persone presenti lungo il percorso della Caccia al Tesoro;
  3. adottasse un comportamento non idoneo o irrispettoso o scorretto nei confronti degli altri partecipanti alla Caccia al Tesoro;
  • rilasciasse dichiarazioni e/o commenti o adottasse atteggiamenti che risultino contrari al buon costume e/o alla morale, a confessioni o sentimenti religiosi, all’orientamento sessuale, all’origine etnica o con riferimenti inopportuni all’uso di alcool o droghe;
  1. tentasse di richiedere all’Organizzatore informazioni al fine di avvantaggiare se stesso (a titolo esemplificativo e non esaustivo: conoscere in anteprima gli indizi);

perderà la qualifica di Partecipante al Concorso e dovrà immediatamente interrompere la propria partecipazione alla Caccia al Tesoro.

 

  1. Di avere letto la seguente Informativa Privacy (redatta ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196):

 

Ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”),Ass. Follow, in qualità di Titolare del Trattamento (di seguito il “Titolare”) La informa che il trattamento dei dati che La riguardano sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.

Il trattamento riguarderà i dati dei quali il Titolare entrerà in possesso a seguito della Sua partecipazione al Concorso.

 

Premesso che:

  • La partecipazione al Concorso prevede, tra le varie condizioni del regolamento, la compilazione del presente modulo di iscrizione alla Caccia al Tesoro (di seguito “Iscrizione”).
  • L’Iscrizione prevede il rilascio dei seguenti dati: ‘nome’, ‘cognome’,luogo di nascita’, ‘data di nascita’, ‘indirizzo’, ‘numero di telefono cellulare’ e ‘indirizzo e-mail’.

 

Ciò premesso, ai sensi dell’articolo 13 del Codice Privacy, Le forniamo quindi le seguenti informazioni:

  1. I dati da Lei forniti compilando il presente modulo (di seguito i “Dati”), saranno raccolti e trattati automaticamente per le sole finalità connesse allo scopo di adempiere agli obblighi derivanti dall’organizzazione del Concorso e per tale trattamento non è necessario il suo consenso; pertanto, qualora Lei esercitasse i diritti di cui all’Art. 7 del Codice Privacy, richiedendo la cancellazione dei Dati prima della Caccia al Tesoro, perderà il diritto a parteciparvi. I Dati saranno quindi trattati per la gestione dell’elenco dei partecipanti alla Caccia al Tesoro, per le procedure di assegnazione dei premi promessi e, per i soli vincitori, per adempiere alla consegna dei suddetti premi.

In particolare: i. nome, cognome, luogo e data di nascita nonché l’indirizzo di residenza sono necessari ai fini dell’identificazione del partecipante al Concorso; ii. il conferimento del numero di cellulare e dell’indirizzo e-mail sono necessari per eventuali comunicazioni di servizio connesse all’organizzazione della Caccia al Tesoro.

  1. Inoltre, previo suo consenso, da esprimersi facoltativamente selezionando l’apposito campo in calce al presente modulo, i Dati potranno essere trattati dal Titolare per l’invio di comunicazioni con finalità marketing per inviarle comunicazioni promozionali mediante e-mail o sms da parte del Titolare. Il mancato rilascio di tale consenso non impedirà la sua partecipazione al Concorso.
  2. I Dati saranno trattati manualmente e con l’ausilio di sistemi informatici elettronici per le finalità strettamente necessarie, in modo da garantirne la sicurezza e riservatezza, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia. I Dati saranno trattati esclusivamente da dipendenti e/o collaboratori del Titolare, coinvolti per la finalità esposte nella presente informativa. Inoltre, i Dati potrebbero essere trattati anche da soggetti terzi che svolgono attività connesse, strumentali o di supporto a quelle del Titolare e di cui il Titolare si potrebbe avvalere nell’organizzazione della Caccia al Tesoro connessa al Concorso. Tutti i predetti soggetti tratteranno i dati in qualità di Incaricati o Responsabili appositamente nominati dal Titolare.
  3. I Dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento. In ogni caso il periodo di conservazione dei Dati sarà rappresentato dal tempo necessario a perseguire le finalità sopra esplicate o fino al momento in cui il Titolare dovesse ricevere revoche di consensi e/o richieste di cancellazione di dati il cui consenso al trattamento sia opzionale e revocabile.
  4. I Dati non saranno oggetto di diffusione ma, ogni caso, dovranno essere comunicati al responsabile per la tutela del consumatore e la fede pubblica presso la Camera di Commercio competente per territorio, in quanto incaricato della procedure di assegnazione e verifica dell’effettiva corresponsione dei premi promessi con il Concorso, nonché al Ministero dello Sviluppo Economico, qualora richiesti nello svolgimento dell’attività di vigilanza svolta da tale ente, come previsto dalla normativa sulle manifestazioni a premio.
  5. Lei potrà in qualunque momento esercitare i diritti di cui all’Art. 7 del Codice Privacy (riportato integralmente di seguito) e, in particolare, il diritto di accedere ai Dati che La riguardano, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi, rivolgendosi per iscritto al Titolare del Trattamento: Follow

L’esercizio di tali diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma. L’elenco dei Responsabili può essere richiesto al suddetto indirizzo.

 

TESTO ARTICOLO 7 DEL CODICE PRIVACY

(Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

 

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

 

  1. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
  2. a) dell’origine dei dati personali;
  3. b) delle finalità e modalità del trattamento;
  4. c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  5. d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
  6. e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

 

  1. L’interessato ha diritto di ottenere:
  2. a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  3. b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  4. c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

 

  1. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
  2. a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  3. b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.